图说 | 大型活动组——环塔大营文化的缔造者

感谢每一位志愿者,和其他组的工作人员,感谢你们对我们的支持和帮助。这其中的工作缺少任何一个人都将不是完美的。也感谢所有人在我生命中不可多得的奢侈经历中留下的笑容和鼓励。

——李扬

因为大型活动组的职能类似普通公司的策划部,所以我们组的工作在五月份左右就已经全面展开。六月初某早晨,接的到了环塔组委会大型活动组负责人的电话,远程沟通了一下,然后就开始有关于环塔拉力赛的部分活动策划和文案写作。

图说 | 大型活动组——环塔大营文化的缔造者插图1

大型活动组发车台合影

大型活动组:主要负责在赛事中大营中大型活动的组织协调、对接。开赛前环塔大营中音乐潮party、改装车展等丰富的大营活动,赛事期间、每日的金头盔颁奖、环塔爱心公益活动、开闭幕式活动组织执行。需要与主持人、路演车、新闻中心、秘书处等多个部门进行协调对接工作。

岗位职责:

a)整体大型活动的内容、进程的跟进与把控;

b)活动现场执行团队以及其他协作团队的沟通协调对接工作;

c)赞助商管理及权益回报的监管工作;

d)推广活动组团队人员管理及后勤保障安排的工作。

e)活动所需物料的安排及统筹工作

f)负责跟新闻中心媒体工作对接及现场媒体报道的安排监督工作;

g)负责前期赞助商人员、行程等信息的确定工作;

h)负责跟赞助商vip嘉宾沟通、协调工作;

i)负责跟出席活动的地方政府、学校领导的沟通协调工作;

j)公益活动相关事务对接联系、统筹、执行;

活动前期筹备,策划方案是至关重要的一个环节,虽然码字貌似是一项相对轻松的工作,但是作为脑力劳动的一种形式,这类工作入门门槛较高,在国内策划文案一职虽然已经有了几年历史,但总体来说相对于其他工种属于较新的工作种类。国内高校类似专业数量稀有,科班出生的更是少之又少。一般情况下都是依靠自己的悟性和摸爬滚打。无非就是坐在电脑打打字,上上网表面上的确比较简单。但是实际上,要把甲方或者领导或者客户的需求,在最短的时间内,用文字和图片等形式,转化成一个可执行的方案,并不是动手就可以解决的。至少要死上亿的脑细胞:市场分析,数据挖掘,目标客户定位等。还有无止境的修改方案环节。

图说 | 大型活动组——环塔大营文化的缔造者插图3

宁夏爱摩托爱越野创意无限的李扬

6月13号晚我出现在了乌鲁木齐,也是我第一次来新疆。小时候对新疆的印象就是铁扇公主,哈密瓜,还有小学课本里的只言片语。那会太小,满脑子都是天马行空和如何逃学打游戏等内容,尚未萌生要在日月星辰里穿越人山人海万古江河。这趟旅程更像勇气的嘉奖。不光要翻越高山大河,也要越过中庸凡俗,一意孤行。我喜欢不顾一切。

图说 | 大型活动组——环塔大营文化的缔造者插图5

环塔途中大型活动组户外风采生活照

穿过云层来到小学课本里的地方,还没有从辽阔壮美中的震惊中完全回过神来。马上又陷入了一群铁甲巨兽的整列之中。这些让人又爱又恨的怪兽们。硬朗霸气的线条,融入大漠戈壁天山,在骄阳烈日之下卷起尘土,溅起水花,从我耳边一次次咆哮着飞驰而过。寂静的夜晚也能听到他们的低吼和呻吟时不时有敲击金属的声音,夜不能寐。

2015环塔开幕式

2015环塔爱心书屋捐赠

爱心公益活动——爸爸向前冲

2015环塔公益足球赛

每赛段的金头盔颁奖

2015环塔闭幕收车仪式

环塔志愿者篝火晚会

大型活动组的“临时”办公区

从环塔爱心公益活动、开幕发车仪式再到志愿者篝火晚会、闭幕收车仪式,这期间的活动每一个环节、每一个细节都有大型活动团队共同的付出与汗水。

很高兴遇见我们组的小伙伴们。组长严谨的思维给我们提供了良好工作氛围和条件之外,每天需要不停的打电话或着跟其他部门沟通协调工作。方案虽然一个月前就写好了,执行活动就变成了重中之重。刘勇是个好哥们,八钢的一名员工,机缘巧合我们被分配到了一起,他负责后勤和物料管理,还有活动场地布置等繁重的体力活。小梅负责所有公益活动的策划和落地执行之外,每次颁奖前还要把赛手的奖品红酒,一件一件整齐的摆在舞台上,甚至要给每一瓶赞助商的酒上面逐个扎花。赵静负责和赞助商的对接工作。张平每天改领导发言稿改到深夜,白天依然要配合其他人的工作。沈丽丽外表柔弱瘦小,但内心出奇强大。每次只要营地有活动,她都要给车队或者车队经理按个打电话通知落实。很荣幸大家能一起共事。也很高兴20多天的帮助和互相鼓励。李志伟是第二赛段融入团队工作的,小伙子活泼幽默,也喜欢摩托车,在五彩湾的时候,不知道哪里搞来一台CB400,带着我在营地里兜了一圈,那会我已经好久没碰摩托车了。还有三位和蔼可亲司机师傅,徐哥,马师傅和沙师傅。其中跟徐哥相处最久也留下最深刻的印象,徐哥是东北人,不管讲什么语气听起来就让人捧腹不止,大家也喜欢围着他听他讲故事,无论是聊摩托还是拉力赛见闻,真希望以后也能成为徐哥这样,做一个逍遥客。

大型活动物料大统管刘勇

金头盔颁奖前认真工作的王小梅童鞋

拥有丰富活动策划执行经验的多啦A梦~赵静

大型活动“对外联络官”沈丽丽

具有极高颜值的秦皇岛妹子张平

帅气的音乐系大学生

多年参与环塔的志愿车司机师傅徐迪生(中)

期待2016再聚首

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